Grundwissen
Die Haager Apostille ist ein amtlicher Echtheitsnachweis für öffentliche Urkunden, die in einem anderen Staat vorgelegt werden sollen. Sie ersetzt in den anwendbaren Fällen die diplomatische oder konsularische Legalisation.
Die Apostille weist die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft der unterzeichnenden Person und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels nach. Sie wird von einer zuständigen Stelle des Staates ausgestellt, in dem die Urkunde errichtet wurde.
Das Haager Übereinkommen gilt grundsätzlich für öffentliche Urkunden. Dazu gehören insbesondere Urkunden von Gerichten und Verwaltungsbehörden, notarielle Urkunden und bestimmte amtliche Bescheinigungen auf Privaturkunden.
Sie prüft weder den sachlichen Inhalt noch ersetzt sie eine Übersetzung oder eine Anerkennungsentscheidung. Ob die empfangende Stelle weitere Unterlagen oder eine bestimmte Übersetzung verlangt, muss separat geklärt werden.
Andere internationale Vereinbarungen, EU-Regeln oder Vorschriften des Ziellandes können die Apostille vereinfachen oder vollständig entbehrlich machen. Deshalb sollte der konkrete Verwendungsfall vor dem Versand geprüft werden.